永利463

学子会团建活动

  一、活动名称

  永利463学子会团建活动

  二、活动时间

  2018年11月4日

  三、活动地点

  苏州市国防教育基地

  四、活动背景

  新的学期,学子会、社团联、志愿者协会各相关部门陆续开展了新学期的工作,每一位新加入部门的干事都已经和自己部门的人熟络了不少,做到了互帮互助。但是部门与部门之间的联系却显得有些不足,新干事们对学子会这个由各个部门组成的大家庭没有深刻的体会。

  五、活动目的

  为了让我院学子会、社团联、志愿者协会各部门的新任干事们更加了解对方,认识彼此,加强部门与部门之间的纽带,让我院学子会各部门更紧密的团结在一起,成为一个真正的大家庭,互帮互助,共同发展。

  六、活动主题

  互帮互助,和谐共建永利463

  七、活动对象

  永利463手机版学子会、社团联、志愿者协会部分成员,共计约60名。

  八、活动安排

  (一)活动前期

  1.活动通知与报名

  (1)召开一次学子会干部会议,通知团建活动的日期,地点,内容,并让学子干部们回去通知部门成员,征询参加意见。

  (2)各部门成员择优参加团建活动,由各部部长汇总名单及联系方式交给团建负责人。

  2.物资筹备工作

  预算表通过后,马上采购团建所需物资,并作好记录。

  (二)活动中期

  团建活动,由国防教育基地全权负责。

  (三)活动后期

  1.收尾工作

  清理现场,组织大家有序回校。

  2.汇编

  (1)宣传部把活动的照片素材整理好后发送给永利463手机版官微。

  (2)每位负责人写一份活动总结。

  九、注意事项及应急方案

  (一)前期

  1.要敬重部员们的意愿,不勉强,不过工作人员必须安排到位。

  2.物资筹备一定要提前敲定,做好预算。

  3.要提前通知好各项事宜,避免时间不足。

    (二)中期

  1.一切以安全为主,秩序组要做好应急准备和安全保障工作。

  2.注意时间安排,若时间不足可以临时取消部分项目。

  3.结束后一定要清理好场地,并且让大家随手带走一点垃圾。

  (三)后期

  1.结束后负责人开一个简短的小会总结。

  2.公众号文章要在当天晚上发出,最迟第二天早上。

  (四)应急方案

  若遇到天气不允许情况(如下雨),则活动延期举行。

  十、结束语

  通过这次活动,各个部门之间的成员会更加紧密的联系在一起,能够拓展每位成员的人脉,加强成员与成员之间的羁绊,使得整个学子会都能更加团结,让大家在以后的工作中能够互帮互助,提高效率。

永利463

学子处

2018年10月23日

  附录一:工作安排表

序号

工作安排

人员

1.

总负责人

齐晓楠

2.

前期筹备

主席团

3.

人员统计

学子会组织部

4.

活动组织

学子会文体部

5.

物资采购、管理

学子会督查部

6.

活动拍摄、微信推送

学子会宣传部

  附录二:物资经费预计

项目

单价(元)

数量

总价(元)

矿泉水

1.5

200

300

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